Ohlásiť neprítomnosť zamestnanca v práci

Čo mám robiť, ak zamestnanec nepríde do práce?

V prvom rade musíte zistiť dôvod neprítomnosti. V nasledujúcom zozname nájdete dôvody, ktoré majú vplyv na sociálne poistenie a čo z toho vyplýva pre vás ako zamestnávateľa:

Práceneschopnosť (PN)

V prípade, že lekár vystavil elektronickú PN, poistenie sa  prerušuje automaticky po uplynutí 52 týždňov trvania PN. V prípade papierovej PN postupujte nasledujúcim spôsobom:

  1. Ak PN trvá dlhšie ako 52 týždňov: v tomto prípade prerušíte danému zamestnancovi povinné sociálne poistenie a oznámite Sociálnej poisťovni do ôsmich dní od tohto prerušenia. Urobíte tak Registračným listom FO – prerušenie. 
  2. Ak trvá 52 týždňov alebo menej: v tomto prípade sa poistenie neprerušuje, avšak poistné platíte len za tie dni, počas ktorých zamestnanec pracoval. Uvedené platí aj v prípade elektronickej PN.

Ošetrovanie člena rodiny (OČR)

  1. Ak trvá najviac štrnásť dní (krátkodobá OČR): poistenie sa neprerušuje, avšak poistné za tieto dni neplatíte.
  2. Ak trvá krátkodobá OČR viac ako štrnásť dní: prerušíte od pätnásteho dňa danému zamestnancovi povinné sociálne poistenie. Urobíte tak cez eSlužby Registračným listom FO – prerušenie – kód 4.
  3. Ak trvá viac ako deväťdesiat dní (dlhodobá OČR): prerušíte danému zamestnancovi povinné sociálne poistenie. Urobíte tak Registračným listom FO – prerušenie. V liste označíte ako dôvod prerušenia č. 12.

DOBRÁ RADA: V prípade, že sa pri ošetrovaní jednej osoby budú striedať viaceré osoby platí, že každý poistenec, ktorému príslušný lekár potvrdil poskytovanie osobnej a celodennej starostlivosti nie je povinný platiť poistné na sociálne poistenie od 1. dňa ošetrovania do skončenia ošetrovania, najdlhšie do 90. dňa tohto ošetrovania.

Rodičovská dovolenka pre ženu

Prerušíte danej zamestnankyni povinné sociálne poistenie. Urobíte tak Registračným listom FO – prerušenie. V liste označíte ako dôvod prerušenia čerpanie rodičovskej dovolenky – kód 6. 

Materská dovolenka pre ženu

V tomto prípade sa poistenie neprerušuje, avšak v období počas, ktorého má žena z dôvodu sociálnej udalosti tehotenstvo a materstvo vylúčenú povinnosť platiť poistné, neplatíte poistné.

Otcovská a rodičovská dovolenka pre muža

  1. Ak zamestnanec má z dôvodu sociálnej udalosti tehotenstvo a materstvo vylúčenú povinnosť platiť poistné, poistenie sa neprerušuje.
  2. Ak zamestnanec čerpá rodičovskú dovolenku (bez ohľadu na to, či poberá alebo nepoberá materské) a nemá vylúčenú povinnosť platiť poistné z dôvodu sociálnej udalosti tehotenstvo a materstvo, , postupujte rovnako ako v prípade ženy – poistenie prerušíte Registračným listom FO – kód 6.

Pracovné voľno bez náhrady mzdy

V tomto prípade prerušíte poistenie. Urobíte tak Registračným listom FO – prerušenie – kód 1. Pozor na výnimku – pri účasti zamestnanca na štrajku sa poistenie neprerušuje, ak je neprítomnosť zamestnanca pre účasť na štrajku ospravedlnená.

DOLEŽITÉ UPOZORNENIE: Ak neprítomnosť v práci z dôvodu jeho účasti na štrajku nie je ospravedlnená, poistenie sa prerušuje. Použite Registračný list FO – prerušenie – kód 9.

Uvoľnenie z dôvodu výkonu verejnej alebo odborovej funkcie

Poistenie prerušíte. V Registračnom liste – prerušenie použite kód 2.

Zamestnanec vo výkone väzby, trestu odňatia slobody alebo vo výkone detencie

Poistenie prerušíte. V Registračnom liste – prerušenie použite kód 5.

Neospravedlnená neprítomnosť v práci

Poistenie prerušíte. V Registračnom liste – prerušenie použite kód 3.

Čo je podporné obdobie a predĺžené podporné obdobie?

V prípade práceneschopnosti, ak je práceneschopnosť dlhšia ako 52 týždňov, sociálne poistenie zamestnancovi prerušíte. Týchto 52 týždňov sa nazýva podporné obdobie. Zamestnanec v podpornom období poberá nemocenské. 

POZOR – od 1. mája 2021 je možné predĺžiť podporné obdobie, ak sa podporné obdobie skončilo počas krízovej situácie (resp. v lehote 6 mesiacov od skončenia krízovej situácie). V tomto prípade zamestnancovi sociálne poistenie prerušíte až po skončení predĺženého podporného obdobia. V Registračnom liste FO  za obdobie po 14. septembri 2023 uveďte ako dôvod prerušenia 8. Za obdobie do 14. septembra 2023 uveďte ako dôvod prerušenia 13.

DOBRÁ RADA:

Prerušenie poistenia v prípade rodičovskej dovolenky vyznačte na Registračnom liste v oddiele č. 7. V kolónke Dôvod prerušenia uveďte 6. Po skončení rodičovskej dovolenky je potrebné ukončiť prerušenie poistenia na ďalšom Registračnom liste FO (oddiel č. 7, Dátum zániku prerušenia). Počas rodičovskej dovolenky zamestnankyňa u zamestnávateľa poistená nie je.

Delenie rodičovskej dovolenky na muža a ženu nemá vplyv na platenie poistného. Ide iba o rozdiel v názvoch: u muža neexistuje pojem “materská dovolenka”,  otec môže odo dňa narodenia dieťaťa čerpať otcovskú dovolenku a následne môže požiadať o rodičovskú dovolenku. Môže však poberať dávku materské. Hovoríme, že muž je na otcovskej a  rodičovskej dovolenke a pritom poberá dávku materské. Po skončení poberania dávky materského môže muž pokračovať v rodičovskej dovolenke. 

DOBRÁ RADA:

Všetky potrebné tlačivá nájdete v časti Formuláre.