Ohlásiť neprítomnosť zamestnanca v práci

Čo mám robiť, ak zamestnanec nepríde do práce?

V prvom rade musíte zistiť dôvod neprítomnosti. V nasledujúcom zozname nájdete dôvody, ktoré majú vplyv na sociálne poistenie a čo z toho vyplýva pre vás ako zamestnávateľa:

Dočasná pracovná neschopnosť

V prípade, že lekár vystavil dočasnú pracovnú neschopnosť (DPN), poistenie sa prerušuje automaticky po uplynutí 52 týždňov trvania DPN. Vznik a skončenie prerušenia povinného poistenia zamestnanca z tohto dôvodu oznamuje Sociálna poisťovňa zamestnávateľovi.

Ak DPN trvá 52 týždňov alebo menej: v tomto prípade sa poistenie neprerušuje, avšak ak zamestnanec bude mať zúčtovaný príjem zo závislej činnosti, ktorý je vymeriavacím základom (napr. odmena), tak poistné z tohto príjmu odvediete aj za dni DPN. 

Ošetrovanie člena rodiny (OČR)

1. Ak trvá najviac štrnásť dní (krátkodobá OČR): poistenie sa neprerušuje, avšak zo zúčtovaného príjmu zo závislej činnosti, ktorý je vymeriavacím základom, budete odvádzať poistné aj za tieto dni.
2. Ak trvá krátkodobá OČR viac ako štrnásť dní: prerušíte od pätnásteho dňa danému zamestnancovi povinné sociálne poistenie. Urobíte tak cez eSlužby Registračným listom FO – prerušenie – dôvod prerušenia č. 4.
3. Ak trvá viac ako deväťdesiat dní (dlhodobá OČR): prerušíte danému zamestnancovi povinné sociálne poistenie. Urobíte tak Registračným listom FO – prerušenie - . dôvod prerušenia č. 12.

V prípade, že sa pri ošetrovaní jednej osoby budú striedať viaceré osoby, platí, že každému poistencovi, ktorému príslušný lekár potvrdil poskytovanie osobnej a celodennej starostlivosti, sa od 1. dňa ošetrovania do skončenia ošetrovania, najdlhšie do 90. dňa tohto ošetrovania neprerušuje povinné poistenie, avšak, ak mu bude v tomto období zúčtovaný príjem zo závislej činnosti, ktorý je vymeriavacím základom, tak budete povinný z neho odviesť poistné na sociálne poistenie.

Rodičovská dovolenka pre ženu

Prerušíte danej zamestnankyni povinné sociálne poistenie. Urobíte tak Registračným listom FO – prerušenie - dôvod prerušenia č. 6 (čerpanie rodičovskej dovolenky).

Materská dovolenka pre ženu

V tomto prípade sa poistenie neprerušuje, avšak v období, počas ktorého ženapoberá materské, alebo materské nepoberá z dôvodu, že nesplnila podmienku získania najmenej 270 dní nemocenského poistenia a je jej zúčtovaný príjem zo závislej činnosti, ktorý je vymeriavacím základom, tak z neho odvediete poistné.

Otcovská a rodičovská dovolenka pre muža

1. Ak zamestnanec poberá materské, alebo materské nepoberá z dôvodu, že nesplnil podmienku získania najmenej 270 dní nemocenského poistenia, tak poistenie sa mu neprerušuje, avšak, ak mu je v tomto období zúčtovaný príjem zo závislej činnosti, ktorý je vymeriavacím základom, tak ste povinný z tohto príjmu odviesť poistné na sociálne poistenie.
2. Ak zamestnanec čerpá rodičovskú dovolenku a neplynie mu obdobie poberania materského, alebo nepoberania materského z dôvodu, že nesplnil podmienku získania najmenej 270 dní nemocenského poistenia, tak postupujete rovnako ako v prípade ženy – poistenie prerušíte Registračným listom FO – dôvod prerušenia č. 6.

Sprístupňovanie informácií zamestnávateľovi o jeho zamestnancovi na účely splnenia povinnosti zamestnávateľa oznámiť prerušenie poistenia

Od 1. januára 2026 je Sociálna poisťovňa povinná v elektronickej podobe sprístupniť zamestnávateľovi informácie o jeho zamestnancovi bez súhlasu dotknutej osoby, ktoré spracúva vo svojom informačnom systéme a sú nevyhnutné na splnenie povinnosti zamestnávateľa oznámiť Sociálnej poisťovni začiatok a skončenie prerušenia povinného sociálneho poistenia zamestnanca, ak ide o prerušenie povinného sociálneho poistenia zamestnanca z dôvodu

• čerpania rodičovskej dovolenky podľa Zákonníka práce, ak zamestnancovi neplynie obdobie, v ktorom mu trvá nárok na výplatu materského alebo by mu trval nárok na materské, ak nárok na materské nevznikol z dôvodu nesplnenia podmienky získania najmenej 270 dní nemocenského poistenia,
• potreby osobného a celodenného ošetrovania/starostlivosti zákonom stanovenej osoby od 15. dňa potreby do skončenia potreby tohto ošetrovania/starostlivosti,
• osobného a celodenného ošetrovania zákonom stanovenej osoby od 91. dňa osobného a celodenného ošetrovania do skončenia tohto ošetrovania.

Pracovné voľno bez náhrady mzdy

V tomto prípade prerušíte poistenie. Urobíte tak Registračným listom FO – prerušenie – dôvod prerušenia č. 1. Pozor na výnimku – pri účasti zamestnanca na štrajku sa poistenie neprerušuje, ak je neprítomnosť zamestnanca pre účasť na štrajku ospravedlnená.

DOLEŽITÉ UPOZORNENIE: Ak neprítomnosť v práci z dôvodu jeho účasti na štrajku nie je ospravedlnená, poistenie sa prerušuje. Použite Registračný list FO – prerušenie – dôvod prerušenia č. 9.

Uvoľnenie z dôvodu výkonu verejnej alebo odborovej funkcie

Poistenie prerušíte. V Registračnom liste – prerušenie použite dôvod prerušenia č. 2.

Zamestnanec vo výkone väzby, trestu odňatia slobody alebo vo výkone detencie

Poistenie prerušíte. V Registračnom liste – prerušenie použite dôvod prerušenia č. 5.

Neospravedlnená neprítomnosť v práci

Poistenie prerušíte. V Registračnom liste – prerušenie použite dôvod prerušenia č. 3.

Čo je podporné obdobie?

V prípade práceneschopnosti, ak je práceneschopnosť dlhšia ako 52 týždňov, sociálne poistenie zamestnancovi prerušíte. Týchto 52 týždňov sa nazýva podporné obdobie. Zamestnanec v podpornom období poberá nemocenské.

DOBRÁ RADA:

Prerušenie poistenia v prípade rodičovskej dovolenky vyznačte na Registračnom liste v oddiele č. 7. V kolónke Dôvod prerušenia uveďte 6. Po skončení rodičovskej dovolenky je potrebné ukončiť prerušenie poistenia na ďalšom Registračnom liste FO (oddiel č. 7, Dátum zániku prerušenia). Počas rodičovskej dovolenky zamestnankyňa u zamestnávateľa sociálne poistená nie je.

Delenie rodičovskej dovolenky na muža a ženu nemá vplyv na platenie poistného. Ide iba o rozdiel v názvoch: u muža neexistuje pojem “materská dovolenka”, otec môže odo dňa narodenia dieťaťa čerpať otcovskú dovolenku a následne môže požiadať o rodičovskú dovolenku. Môže však poberať dávku materské. Hovoríme, že muž je na otcovskej a rodičovskej dovolenke a pritom poberá dávku materské. Po skončení poberania dávky materské môže muž pokračovať v rodičovskej dovolenke.

DOBRÁ RADA:

Všetky potrebné tlačivá nájdete v časti Formuláre.