Sociálna poisťovňa informuje zamestnávateľov o riešeniach najčastejších omylov, ku ktorým dochádza pri vypĺňaní údajov o účte zamestnanca na Registračnom liste fyzických osôb (RLFO). Pripomína, že správne a riadne vyplnené údaje na strane zamestnávateľa prispievajú k efektívnejšej, včasnej a správnej výplate nemocenských dávok (v súčasnosti nemocenské, od 1. apríla 2026 aj materské, tehotenské a ošetrovné) zamestnancom.
Týka sa to vypĺňania údajov v RLFO. Ide o 6. časť s názvom „Bankové spojenie FO“ - vypĺňa sa za poistnú rolu: zamestnanec/SZČO/DPO. Uvádzať správny spôsob výplaty mzdy zamestnanca a v prípade, ak je mzda vyplácaná zamestnancovi na jeho účet, uvádzať jeho správne platobné údaje, je dôležité na to, aby sa váš zamestnanec dostal k nemocenskej dávke čo najskôr.
Sociálna poisťovňa prináša prehľad najčastejších chýb pri vypĺňaní týchto údajov spolu s návodom, ako im predchádzať a ako ich opraviť:
1. Uvedenie iného čísla účtu
Nesprávny postup:
Zamestnávateľ uvádza svoj bankový účet, nie účet zamestnanca.
Správny postup:
Zamestnávateľ uvedie číslo účtu zamestnanca.
Dôsledok nesprávneho postupu:
Nemocenská dávka bude poukázaná na účet zamestnávateľa.
2. Uvedenie iného názvu účtu
Nesprávny postup:
Zamestnávateľ uvádza názov účtu aj pri iných ako zahraničných účtoch.
Správny postup:
Zamestnávateľ uvedie názov účtu zamestnanca iba ak mu poukazuje mzdu na zahraničný účet.
Nesprávny postup:
Zamestnávateľ uvádza názov účtu firmy (zamestnávateľa) alebo názov banky (prípadne iný text).
Správny postup:
Zamestnávateľ uvedie správny názov účtu zamestnanca.
Dôsledok nesprávneho postupu:
Banka nemusí prijať platbu nemocenskej dávky, teda zamestnancovi nebude dávka vyplatená, ak názov účtu nie je uvedený správne.
3. Vyznačenie spôsobu výplaty mzdy „V hotovosti“/ „Na bankový účet“
Nesprávny postup:
Zamestnávateľ neuvádza správny spôsob výplaty mzdy zamestnanca – napríklad uvedie výplatu v hotovosti, aj keď je mzda, resp. bude vyplácaná na účet.
Správny postup:
Zamestnávateľ je povinný uviesť správny spôsob výplaty mzdy a správne číslo účtu zamestnanca.
Dôsledok nesprávneho postupu:
Nemocenská dávka nebude poukázaná zamestnancovi včas, resp. mu bude poukázaná na adresu trvalého pobytu, ak zamestnávateľ nahlási spôsob výplaty mzdy v hotovosti, hoci mzdu vypláca zamestnancovi na účet.
Ako opraviť dané chyby alebo nahlásiť zmenu už nahláseného spôsobu výplaty mzdy?
Ak ste uviedli nesprávny údaj v RLFO Prihláške alebo RLFO Zmene, uvedené opravíte jednoducho zaslaním RLFO Zmena, s dátumom vzniku zmeny totožným s aktuálnym dátumom. Napríklad: v RLFO Prihláške (dátum vzniku poistenia 01.12.2025) ste uviedli nesprávny účet X, opravíte ho zaslaním RLFO Zmena, kde uvediete správny účet Y s dátumom vzniku zmeny od aktuálneho dátumu. Pôvodne zapísaný spôsob výplaty – účet X od 01.12.2025 sa spracovaním RLFO Zmena ukončí a zamestnancovi sa zapíše nový účet Y od zadaného aktuálneho dátumu. Cez RLFO Zmena opravíte / zmeníte aj ostatné údaje ako Názov účtu, SWIFT/BIC ako aj samotný spôsob výplaty V hotovosti/Na bankový účet. Všetky zmeny spojené so zmenou spôsobu výplaty mzdy (t. j. aj zmena čísla účtu) zadávate vždy s dátumom vzniku zmeny totožným s aktuálnym dňom (nie s dátumom zmeny do minulosti alebo do budúcnosti). Nemocenské dávky tak bude Sociálna poisťovňa zamestnancovi vždy vyplácať na aktuálne spracované údaje o spôsobe výplaty mzdy. Zamestnávateľ má v systéme elektronických služieb možnosť skontrolovať si nahlásené údaje za zamestnancov v časti Register – Register zamestnancov v novom prehľadovom formulári Spôsob výplaty mzdy.
Viac ďalších informácií k tejto téme nájdete na webstránke Sociálnej poisťovne: